ChatGPT & Co. kennen deine Firma nicht.
Du nutzt ChatGPT, Claude & Co. – jeden Tag. Und jeden Morgen erklärst du wieder, wer du bist, was du verkaufst, wie du schreibst.
Deine Angebote kennt es nicht. Deine Preise nicht. Was du letzte Woche entschieden hast, schon gar nicht.
Deshalb brauchst du deine eigene KI!
5 Fragen.
5 Antworten direkt aus
deinem Company Brain.
So, wie ein Geschäftsführer sie tatsächlich tippt. Die Antworten kommen nicht aus dem Internet, sondern aus Angeboten, Rechnungen, Notizen und Entscheidungen, die im Company Brain liegen.
Nicht suchen. Fragen.
Dein Agent durchsucht nicht nur einzelne Dokumente. Er zieht Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen und gibt dir die Antwort mit Quellenangabe.
Vier, zusammen 47.300 €:
· Lehmann & Partner, 18.900 €, 16 Tage, letzter Kontakt: Mail von dir am 21.8.
· Praxis Dr. Vogt, 12.400 €, 14 Tage, kein Kontakt seit Versand
· Stadtwerke Süd, 9.800 €, 12 Tage, Rückfrage zur Lieferzeit offen
· Familie Reuter, 6.200 €, 11 Tage
Soll ich die Nachfass-Mails vorbereiten?
Welche Angebote sind seit mehr als 10 Tagen ohne Rückmeldung?
Vier, zusammen 47.300 €:
· Lehmann & Partner, 18.900 €, 16 Tage, letzter Kontakt: Mail von dir am 21.8.
· Praxis Dr. Vogt, 12.400 €, 14 Tage, kein Kontakt seit Versand
· Stadtwerke Süd, 9.800 €, 12 Tage, Rückfrage zur Lieferzeit offen
· Familie Reuter, 6.200 €, 11 Tage
Soll ich die Nachfass-Mails vorbereiten?
Welche Kunden haben seit über 6 Monaten nichts mehr bei uns bestellt?
Sieben. Die drei mit dem höchsten Umsatz im letzten Jahr:
· Bäckerei Krüger, 22.700 € in 2025, letzte Bestellung 14. Februar
· Autohaus Weber, 15.100 €, letzte Bestellung 3. März
· Kanzlei Bertram, 9.400 €, letzte Bestellung 27. Februar
Bei Krüger gab es im Januar eine Reklamation (erledigt). Bei den anderen beiden kein Vorfall.
Was haben wir Herrn Sommer beim letzten Gespräch zugesagt?
Am 28. August, Telefonat mit dir:
Lieferung bis spätestens 20. September, Preis bleibt wie im Angebot vom Juli, Einweisung vor Ort durch Markus.
Offen: Er wollte die Rechnung auf die neue Firmenadresse in Hamburg.
Warum haben wir letztes Jahr den Lieferanten gewechselt?
Entscheidung vom 3. Oktober 2025: Wechsel von Nord zu Rexel.
Grund: Im dritten Quartal waren fünf von zwölf Lieferungen zu spät, zwei Reklamationen blieben offen.
Nord ist seither nur noch Zweitlieferant. Begründet und dokumentiert von dir.
Bereite mir das Gespräch mit Frau Albrecht morgen vor.
Albrecht Consulting, Kundin seit 2023, Umsatz 2025: 31.200 €.
Offen: Angebot 2026-0502 über 8.900 €, seit 9 Tagen ohne Antwort.
Letzte Reklamation Februar, erledigt. Sie bevorzugt kurze Mails und Termine am Vormittag.
Beim letzten Gespräch hat sie nach Wartungsverträgen gefragt. Dazu gibt es bei uns noch kein Angebot.
Das Problem sind nicht ChatGPT & Co.
Das Problem ist, dass deine KI dein Unternehmen nicht kennt.
ChatGPT & Co. können fast alles. Außer dein Unternehmen kennen. Ein Company Brain ist der Ort, an dem deine KI findet, was dein Unternehmen weiß: Verstreutes Wissen wird zum Kontext, auf den sie bei jeder Frage zugreift.
Vom Prompt zum System.
Sechs Dinge. Ohne Technik erklärt.
Dein Company Brain
Dein Wissen wird durchsuchbar und zum Kontext für jede Frage. Jede Antwort kommt mit Quelle. Was das genau ist · Vergleich mit anderen Tools
Dein Agent
Kennt dein Business, arbeitet mit dir über eine Chat-Oberfläche. Im Browser und auf dem Handy.
Dein File-Storage, 250 GB
Deine Dokumente bleiben deine. Ablegen wie bisher, nur an einem Ort, der dir gehört.
Open-Source-Modelle
Token inklusive, Modell wählbar. Läuft in einem deutschen Rechenzentrum.
Dein eigener Server
Nur für dich. Der Hub läuft auf deinem eigenen Server, wir richten ihn ein und betreuen ihn.
Betrieb: erledigt
Backups, Updates, Wartung sind unsere Sache. 100 % Hassle-free, sofort verfügbar.
Deine KI kennt dein Business. Endlich.
Der openWORK Hub® läuft auf deinem eigenen Server. Deine Dokumente, dein Agent, KI-Modelle aus deutschem Rechenzentrum. Ab 99 € im Monat.
Vier, zusammen 47.300 €:
· Lehmann & Partner, 18.900 €, 16 Tage, letzter Kontakt: Mail von dir am 21.8.
· Praxis Dr. Vogt, 12.400 €, 14 Tage, kein Kontakt seit Versand
· Stadtwerke Süd, 9.800 €, 12 Tage, Rückfrage zur Lieferzeit offen
· Familie Reuter, 6.200 €, 11 Tage
Soll ich die Nachfass-Mails vorbereiten?
Welche Angebote sind seit mehr als 10 Tagen ohne Rückmeldung?
Vier, zusammen 47.300 €:
· Lehmann & Partner, 18.900 €, 16 Tage, letzter Kontakt: Mail von dir am 21.8.
· Praxis Dr. Vogt, 12.400 €, 14 Tage, kein Kontakt seit Versand
· Stadtwerke Süd, 9.800 €, 12 Tage, Rückfrage zur Lieferzeit offen
· Familie Reuter, 6.200 €, 11 Tage
Soll ich die Nachfass-Mails vorbereiten?
Welche Kunden haben seit über 6 Monaten nichts mehr bei uns bestellt?
Sieben. Die drei mit dem höchsten Umsatz im letzten Jahr:
· Bäckerei Krüger, 22.700 € in 2025, letzte Bestellung 14. Februar
· Autohaus Weber, 15.100 €, letzte Bestellung 3. März
· Kanzlei Bertram, 9.400 €, letzte Bestellung 27. Februar
Bei Krüger gab es im Januar eine Reklamation (erledigt). Bei den anderen beiden kein Vorfall.
Was haben wir Herrn Sommer beim letzten Gespräch zugesagt?
Am 28. August, Telefonat mit dir:
Lieferung bis spätestens 20. September, Preis bleibt wie im Angebot vom Juli, Einweisung vor Ort durch Markus.
Offen: Er wollte die Rechnung auf die neue Firmenadresse in Hamburg.
Warum haben wir letztes Jahr den Lieferanten gewechselt?
Entscheidung vom 3. Oktober 2025: Wechsel von Nord zu Rexel.
Grund: Im dritten Quartal waren fünf von zwölf Lieferungen zu spät, zwei Reklamationen blieben offen.
Nord ist seither nur noch Zweitlieferant. Begründet und dokumentiert von dir.
Bereite mir das Gespräch mit Frau Albrecht morgen vor.
Albrecht Consulting, Kundin seit 2023, Umsatz 2025: 31.200 €.
Offen: Angebot 2026-0502 über 8.900 €, seit 9 Tagen ohne Antwort.
Letzte Reklamation Februar, erledigt. Sie bevorzugt kurze Mails und Termine am Vormittag.
Beim letzten Gespräch hat sie nach Wartungsverträgen gefragt. Dazu gibt es bei uns noch kein Angebot.
Wo dein Wissen liegt. Und wo nicht.
Vier Stationen. Drei davon auf deinem Server, das KI-Modell im deutschen Rechenzentrum.
Dein openWORK Hub® läuft auf deinem eigenen Server. Das KI-Modell (LLM) läuft im Standard in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland, auf Wunsch auf deinem eigenen KI-Server. Keine deiner Daten werden zum Training verwendet.
Zwei Varianten, ein Hub
Option 1: Company Brain System
Dein Company Brain plus der Chat mit deinem Firmenwissen. Du fragst in ganz normalem Deutsch und bekommst die Antwort mit Quellenangabe.
Option 2: Agent System
Alles aus dem Company Brain System, dazu ein Workflow-Builder für KI-Agenten, die mit deinem Firmenwissen arbeiten.
Beide laufen auf deinem eigenen Server. Die KI-Modelle kommen im Standard aus einem deutschen Rechenzentrum, ein eigener KI-Server ist auf Anfrage möglich.
Technischer Anhang: Komponenten, Modelle, Backup
Komponenten auf dem Server
- Vektordatenbank: PostgreSQL mit pgvector
- Embedding-Modell und Reranker: lokal via llama.cpp
- Suchkern mit Hybrid-Suche und Quellenangabe
- Hermes-Agent, Oberfläche Open WebUI (Web und Handy)
- File-Storage 250 GB für Dokumente in deinem Company Brain
- Modellanbindung über Zwischenschicht: Das Modell ist eine Einstellung, kein Umbau
KI-Modelle (Standard: Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum, keine Verwendung deiner Daten zum Training). Wählbar, Stand September 2026:
- Qwen3.5-9B
- Qwen3.8-27B
- Qwen3.5-397B-A17B
- Mistral Small 24B Instruct
- gpt-oss-120b
- Llama 3.3 70B Instruct
Andere Modelle (etwa Mistral La Plateforme oder Claude über AWS Frankfurt) oder ein eigener KI-Server können auf Wunsch angebunden werden.
Backup
- 500 GB Local Block Storage, rollierend 7 Tage / 4 Wochen / 3 Monate, außerhalb des Hosts
Wie du dein Company Brain bestückst.
Vier Schritte. Der erste dauert eine Stunde, der zweite einen Nachmittag, der Rest läuft von allein.
-
1
Der Steckbrief
Eine Seite: Wer du bist, was du verkaufst, wer deine Kunden sind, wie du schreibst. Das ist das Erste, was dein Agent liest.
-
2
Die richtigen Dokumente
Nicht alles. Die 200 Dokumente, die du einem neuen Mitarbeiter in der ersten Woche zeigen würdest. In deinen File-Storage, in den Ordner „Company Brain". Fertig.
-
3
Das Brain liest
Der Server zerlegt, versteht und verknüpft die Dokumente. Nach ein paar Minuten antwortet dein Agent aus deinem Wissen, mit Quellenangabe.
-
4
15 Minuten die Woche
Neues rein, Altes raus, eine Kontrollfrage. Mehr Pflege braucht es nicht.
Wenn du das nicht allein machen willst: Wir helfen beim Befüllen.
Dein Wissen liegt nicht nur in Dokumenten.
Es liegt in deinem ERP, deinem CRM, deinen Mails. Dein Company Brain kann auch Wissen aus diesen Systemen einbeziehen.
Der File-Storage ist im Hub enthalten. Direkte Systemanbindungen richten wir individuell ein.
- ERP
- CRM
- Dateiablage (File-Storage, Laufwerke)
- Dokumentenmanagement
- E-Mail-Postfächer
- Weitere Systeme mit Firmenwissen
Mein Antrieb:
DIGITALE UNABHÄNGIGKEIT
Jürgen J. Schimmöller, über 30 Jahre IT-Projekte, Unternehmer. Ich betreibe meine eigene Infrastruktur seit Jahren selbst, weil ich nicht abhängig sein wollte.
openWORK Hub® ist das, was ich für mich selbst gebaut habe.
Und auch du kannst es ab sofort nutzen!
Für wen der Hub gedacht ist.
Für dich, wenn
- du KI bereits regelmäßig nutzt
- du willst, dass KI dein Unternehmen kennt
- du Kontrolle über Daten und Infrastruktur willst
- du dich trotzdem nicht um Server, Updates und Betrieb kümmern willst
- ihr 1 bis 10 Leute seid
Nicht für dich, wenn
- du noch nie mit ChatGPT & Co. gearbeitet hast → dann erst der KI BUSINESS-BOOSTER
- du jemanden suchst, der alles für dich macht → dann KI-Beratung
- du den Hub selbst zusammenbauen und selbst warten willst
Das Ding gehört dir.
Der Server ist deiner. Wählbare Open-Source-Modelle aus deutschem Rechenzentrum, eigener KI-Server auf Wunsch anbindbar.
Dein Wissen bleibt. Das Modell ist austauschbar. Wenn sich ein Modell, Anbieter oder Preis ändert, wechseln wir die KI, nicht dein gesamtes System.
Und wenn du gehst, bekommst du deine Daten als Export mit.
Zwei Varianten. Ein Company Brain.
Ein Preis, alles drin: dein Company Brain auf deinem Server, KI-Modelle aus deutschem Rechenzentrum, Updates und Betreuung. Keine Nutzungsgebühr pro Frage, kein Kleingedrucktes. Monatlich oder jährlich – wer jährlich zahlt, zahlt zehn Monate statt zwölf.
openWORK Hub® Company Brain System
Company Brain plus Chat mit deinem Firmenwissen
oder 990 €/Jahr bei jährlicher Zahlung – zwei Monate gratis. Zzgl. MwSt.
- Company Brain: deine Dokumente, durchsuchbar mit Quellenangabe
- Chat mit deinem Firmenwissen, im Web und am Handy
- 1 Nutzer inklusive, jeder weitere 29 €/Monat
- KI-Modelle aus deutschem Rechenzentrum, Token nach Fair-Use-Regelung
- Updates und Betreuung
openWORK Hub® Agent System
Company Brain System plus Workflow-Builder für KI-Agenten
oder 2.490 €/Jahr bei jährlicher Zahlung – zwei Monate gratis. Zzgl. MwSt.
- Alles aus dem Company Brain System
- Workflow-Builder für KI-Agenten, die mit deinem Firmenwissen arbeiten
- 1 Nutzer inklusive, jeder weitere 79 €/Monat
- KI-Modelle aus deutschem Rechenzentrum, Token nach Fair-Use-Regelung
- Updates und Betreuung
Beide Varianten laufen auf deinem eigenen Server. Keine Einrichtungskosten. Alle Preise zzgl. MwSt.
Voraussetzungen für deinen Server
- Linux-Server mit mindestens 8 Kernen, 16 GB RAM, 500 GB SSD, Docker
- SSH-Zugang für uns für Einrichtung und Updates
- Eigener Backup-Speicher (wir richten das rollierende Backup ein, du stellst das Ziel)
- Erreichbarkeit per Domain und HTTPS (wir richten es ein, du stellst die Domain)
- Hardware, Strom, Netz und die zweite Backup-Kopie bleiben bei dir
Eigener KI-Server statt Modellen aus dem deutschen Rechenzentrum? Angebot anfordern.
Alle Beträge zzgl. MwSt. Die Zahlweise wählst du bei der Bestellung.
Ab 10 Nutzern lohnt sich ein Gespräch: Sprich mit uns.
Diese Konfiguration bestellenWas du dich vermutlich gerade fragst.
„Ich habe keine Zeit, das zu befüllen."
Steckbrief plus 200 Dokumente ist ein Nachmittag. Und wir helfen, wenn du willst.
„Was ist, wenn das Modell schlecht antwortet?"
Antworten kommen mit Quelle, du siehst also immer, woher sie stammen. Das Modell ist wechselbar, auch gegen ein stärkeres.
„Meine Daten sind zu sensibel für KI."
Dein Hub läuft auf deinem eigenen Server. Das KI-Modell läuft in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Berlin – oder auf Wunsch auf deinem eigenen KI-Server. Was an das Modell geht, verlässt Deutschland nicht, wird nie zum Training verwendet, und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.
„Was passiert, wenn ich kündige?"
Deine Daten liegen ohnehin auf deinem Server, zusätzlich bekommst du sie als Export. Kündigen kannst du zum Ende des gewählten Zeitraums, monatlich oder jährlich.
„Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?"
Ein Ordner im File-Storage und ein Chatfenster. Wer ChatGPT bedient, bedient das.
Liefert dein korrekt befülltes Company Brain nicht zuverlässig Antworten aus deinen eigenen Unterlagen, bekommst du dein Geld zurück.
Du hast 30 Tage ab Übergabe. Du befüllst den Ordner „Company Brain" nach unserer Anleitung mit Steckbrief und Dokumenten, stellst deine Fragen, und wenn der Agent dabei nicht zuverlässig aus deinen eigenen Unterlagen antwortet, erstatten wir die Jahreslizenz.
Du hast das Werkzeug. Gib ihm ein Gedächtnis.
Steckbrief, 200 Dokumente, ein Nachmittag. Ab dann fängt kein Prompt mehr bei null an.
Häufige Fragen.
Company Brain System oder Agent System – was ist der Unterschied?
Das Company Brain System ist das Company Brain plus der Chat mit deinem Firmenwissen. Das Agent System enthält zusätzlich einen Workflow-Builder für KI-Agenten, die mit deinem Firmenwissen arbeiten. Beide laufen auf deinem eigenen Server.
Was muss mein Server können?
Linux mit Docker, mindestens 8 Kerne, 16 GB RAM, 500 GB SSD. SSH-Zugang für uns, eine Domain mit HTTPS und ein Ziel für die Backup-Kopie. Hardware, Strom, Netz und die zweite Backup-Kopie bleiben in deiner Verantwortung, das steht so im Vertrag.
Welche Modelle stehen zur Wahl, und kann ich ein eigenes anbinden?
Im Standard laufen offene Modelle in einem deutschen Rechenzentrum, die Liste steht im technischen Anhang weiter oben (Qwen, Mistral, gpt-oss, Llama). Andere Anbieter oder ein eigener KI-Server lassen sich auf Wunsch anbinden. Das Modell ist eine Einstellung, kein Umbau.
Wo genau liegen meine Daten?
Auf deinem eigenen Server. Das KI-Modell läuft im Standard in einem deutschen Rechenzentrum, auf Wunsch auf deinem eigenen KI-Server. Deine Daten werden nicht zum Training verwendet. Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wie viele Dokumente passen rein?
Das hängt vom Speicher deines Servers ab, mindestens 500 GB SSD. Der Ordner „Company Brain" fasst je nach Dateityp mehrere tausend Dokumente. Für den Anfang reichen die 200, die du einem neuen Mitarbeiter in der ersten Woche zeigen würdest.
Woher kennt der Agent meine Angebote und Umsätze?
Im Standard aus Dokumenten und Tabellen im Ordner „Company Brain" deines File-Storage: eine Angebotsliste und eine Rechnungsliste als Export aus deinem System reichen für Fragen wie „Welche Angebote sind seit 10 Tagen ohne Rückmeldung". Die Live-Anbindung von ERP, CRM oder Postfach richten wir je nach System individuell ein.
Was ist mit gescannten PDFs?
Gescannte PDFs werden per Texterkennung gelesen. Bei sauberen Scans funktioniert das gut, bei handschriftlichen Notizen oder sehr schlechten Kopien nicht zuverlässig. Wir sagen dir bei der Einrichtung, was davon brauchbar ist.
Kann mein Team mitarbeiten?
Ja. Jeder weitere Nutzer kostet im Company Brain System 29 € und im Agent System 79 € im Monat und bekommt einen eigenen Zugang. Alle arbeiten mit demselben Company Brain. Ab 10 Nutzern sprechen wir über eine eigene Konfiguration.
Was heißt Fair Use bei den Token, und was passiert bei viel Nutzung?
Im Preis enthalten ist ein Token-Kontingent, das den normalen Betrieb eines Company Brains mit der gebuchten Nutzerzahl abdeckt. Bei dauerhaft deutlich höherem Verbrauch sprechen wir dich an und finden eine Lösung, bevor Kosten entstehen. Keine automatische Nachberechnung, kein Abschalten. Das ist die Regel, nicht die Ausnahme.
Monatlich oder jährlich?
Beides geht. Wer jährlich zahlt, zahlt zehn Monatspreise statt zwölf.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sobald wir den SSH-Zugang zu deinem Server haben, in der Regel zwei bis drei Werktage bis zu den Zugangsdaten.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja, der gehört zum Vertrag dazu. Du bekommst ihn mit der Auftragsbestätigung.