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Baustein 1 · KI-Automatisierung

Deine Routinearbeit läuft
ab jetzt im Hintergrund.

E-Mails, Belege, Angebote, Berichte — die Aufgaben, die jede Woche gleich aussehen, erledigt ab jetzt die KI. Sauber in deine Prozesse eingebaut, mit n8n, Odoo & Co. Erste Prozesse in Wochen, nicht in Jahren.

Wo stehst du? Mach den Check → 12 Fragen · 3 Minuten
Kommt dir das bekannt vor?

7:12 Uhr. Outlook offen, 14 neue Mails, drei Belege für den Steuerberater, zwei Angebote überfällig.

Mein Ansatz

Nichts davon bringt dein Unternehmen voran. Aber alles davon frisst deinen Tag. Genau da fange ich an.

Aus der Praxis

Was bei kleinen und mittleren
Unternehmen zuerst läuft

Buchhaltung

Rechnungen & Belege

Eingangsrechnungen werden erkannt, geprüft, verbucht und an den Steuerberater übergeben — z. B. direkt ins DATEV.

Posteingang

E-Mail-Triage

Mails werden sortiert, kategorisiert und mit Antwortentwürfen versehen. Du entscheidest — die KI tippt.

Vertrieb

Angebots-Entwürfe

Aus Anfrage plus Preisliste wird ein fertiger Angebotsentwurf. Du prüfst und schickst ab.

Controlling

Berichte & Dashboards

Zahlen aus ERP, Bank und Excel landen automatisch in einem Bericht — jeden Montag, ohne dass jemand kopiert.

Marketing

Content auf Autopilot

Aus einem Projekt werden Posts, Newsletter-Bausteine und Bilder — KI liefert Entwürfe, du veredelst.

Service

Kundenanfragen

Häufige Fragen beantwortet ein Assistent sofort — dein Team übernimmt nur noch die echten Fälle.

30–60 %
weniger Routinearbeit in den betroffenen Prozessen
14 Tage
bis erste einfache Prozesse laufen
4–6 Monate
bis sich das Ganze typischerweise bezahlt macht
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Die 10 besten KI-Hacks 2026

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Ehrlich gefragt

Was Unternehmer mich
am häufigsten fragen

Ist mein Unternehmen dafür nicht zu klein?

Das höre ich oft — und es stimmt einfach nicht. Gerade kleine Firmen profitieren am meisten, weil jede eingesparte Stunde sofort zählt.

Welche Prozesse nehmen wir zuerst?

Die low-hanging fruits: das, was täglich wiederkehrt und niemandem Spaß macht. Meist E-Mails, Belege oder Angebote. Der Check unten zeigt dir deinen Startpunkt.

Muss ich dafür Technik verstehen?

Nein. Ich bin die Brücke. Und wenn du es selbst lernen willst, zeig ich dir Schritt für Schritt, wie — drüben auf businessREVOLUTION®.

Was ist mit unseren Daten?

Automatisierung heißt bei mir nicht „alles in die US-Cloud kippen". Wo es um sensible Daten geht, arbeiten wir mit lokaler KI — mehr dazu unter Company Brain.

Der KI-Zukunftscheck

Wie zukunftssicher ist
dein Unternehmen?

12 Fragen, 3 Minuten. Dein KI-Zukunftsindex, deine drei Dimensionen, dein größter Hebel — ehrlich und sofort.