Wir stellen Ihre
Büroprozesse auf Autopilot
und machen Ihr Unternehmen
fit für die KI-Zukunft!
- Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch Prozess-Automatisierung
- Erhöhen Sie die Produktivität und senken Fehlerquoten
- Steigern Sie Ihre Umsätze durch skalierbare Automation-Bots
- Senken Sie Ihre Verwaltungskosten bis zu 30%
Mit unserem 12-Wochen-Automatisierungs-System erzielen wir nachhaltige Erfolge – speziell abgestimmt auf mittelständische Unternehmen & Dienstleister!
Wir bringen Ihr Unternehmen durch Prozess-Automatisierung auf die digitale Überholspur!
Als Experten für Prozess-Automatisierung und Digitalisierung im Büro-Management und in der Verwaltung analysieren wir Ihre Workflows und bringen Ihr Unternehmen mit Automatisierungs-Bots, Robotic Process Automation und Künstliche Intelligenz auf die Pole Position!
Zeitfresser lauern überall im Unternehmen.
Wir kümmern uns darum, sie nachhaltig zu vertreiben!
In diesem Video verraten wir Ihnen, wie Sie lästige Arbeiten dauerhaft loswerden und die frei gewordene Zeit sinnvoller einsetzen können. Für anspruchsvollere Aufgaben.
Für Ihre Familie.
Für Ihre Freizeit.
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Warum das Unternehmen auf Autopilot stellen?
Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben in Büro, Marketing, Vertrieb, Sachbearbeitung und Management hilft Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse auf die digitale Überholspur zu bringen. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Arbeitszeit
effektiver nutzen
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können, anstatt immer nur auf dringende.
Kosten
reduzieren
Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben birgt ein unglaublich hohes Einsparpotenzial – Tag für Tag.
Fehlerquoten
senken
Jeder von uns macht mal Fehler, das ist menschlich. Unsere Automatisierungs- Bots dagegen nicht.
Fachkräftemangel
begegnen
Durch Automatisierung benötigen Sie weit weniger Fachkräfte als bisher. Das steigert auch Ihren Unternehmenswert.
Schneller
am Ziel
Unsere Automatisierungs-Bots arbeiten 24/7 an 365 Tagen im Jahr und erledigen anfallende Aufgaben sofort und schnell.
Unentdecktes
aufdecken
Unsere KI-Bots entdecken Chancen und Risiken in Ihren Unternehmensdaten und schlagen bei auftretenden Risiken Alarm.
Auch in Ihrem Unternehmen schlummert enormes Automatisierungspotenzial!
Und wir wissen, wo typische Zeitfresser lauern.
Kostenloses Erstgespräch
Sprechen Sie mit uns, um mehr über Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen zu erfahren.
20+ Jahre Erfahrung & mehr als 100 zufriedene Kunden
Seit über 2 Jahrzehnten begleiten wir mittelständische Unternehmen in Sachen IT und besitzen einen großen Erfahrungsschatz in der Analyse, Beratung, Konzepterstellung und individuellen Softwareentwicklung quer durch alle Branchen.
Was lässt sich automatisieren?
Entdecken Sie einige typische Szenarien, die uns in der langjährigen Zusammenarbeit mit unseren Kunden immer wieder begegnen und deren Bearbeitung viel Zeit, Geld und Nerven kosten.
Dokumenten-Management
Automatische Erfassung, Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten aller Art, z.B. Verträge, Formulare, Dokumentationen uvm.
Rechnungsverarbeitung
Automatische Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen & Kassenbelegen inkl. Weitergabe an den Steuerberater (z.B. DATEV)
Datenerfassung
Automatisierte Datenerfassung aus verschiedenen Quellen in Excel oder Strukturierung von Daten in Datenbanken
Berichterstellung
Automatische Generierung von Statistiken, Berichten und Dashboards aus verschiedenen Datenquellen
Workflow-Management
Automatisierung von genehmigungs- und freigabebasierten Arbeitsabläufen, Freigabeprozesse per Smartwatch oder Mobile Apps
Marketing- und Vertriebsprozesse
Automatisierung von Abläufen bei Online-Marketing, Leadgenerierung, Angeboten und Verkaufsabschlüssen und Verträgen
E-Mail-Bearbeitung
Automatische Weiterleitung, Kategorisierung oder Beantwortung von E-Mails durch generative Künstliche Intelligenz
Service
Automatische Beantwortung von Kundenanfragen und Support-Tickets durch Künstliche Intelligenz
Entscheiden Sie sich jetzt dazu, Ihr
Business auf Autopilot
zu stellen und Sie werden als Ergebnis bis zu
40% Personalkosten sparen!
Wer hätte nicht gern, dass sich lästige Tätigkeiten wie durch Zauberhand von allein erledigen?
In einem 60-minütigen, kostenfreien Gespräch spüren wir gemeinsam Ihre Kosten- und Zeitfresser auf – und verraten Ihnen, wie Sie diese mit ein paar einfachen Schritten loswerden!
Noch 2 freie Plätze verfügbar.
Success-Stories
über erfolgreiche
Prozess-Automatisierungen
Möchten auch Sie Erfolgsgeschichte schreiben?
Dann bewerben Sie sich jetzt für eine kostenlose Potenzialanalyse, damit wir gemeinsam über Prozess-Automatisierung in Ihrem Unternehmen sprechen können!
Unser 12-Wochen-Programm
Wir bringen Ihr Unternehmen in nur 3 Monaten auf eine Automatisierungs-Reise, die Ihre Mitarbeiter Monat für Monat um bis zu 50 Arbeitsstunden entlastet, Fehlerquoten senkt und Ihnen die Potenziale unserer Prozess-Automatisierung aufzeigt!
Schritt 1
Potenzialanalyse
Unsere Business-Analysten decken gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern zeitfressende Arbeitsabläufe auf.
Schritt 2
Automatisierung
Arbeitsintensive Arbeitsprozesse werden von unseren Automation-Engineers durch Automatisierungs-Bots ersetzt.
Schritt 3
Roll-Out
Wir stellen Ihren Mitarbeitern unsere Automatisierungs-Bots als wirksame, kleine Helferlein zur Seite.
Prozess-Automatisierung zum fairen Pauschalpreis!
Testen Sie unser
12-Wochen-Programm jetzt!
Buchen Sie jetzt einen kostenlosen Gesprächstermin in Ihrem Unternehmen, um das 12-Wochen-Programm ausführlich vorgestellt zu bekommen.
Über die schlau DIGITAL GmbH
Unser Firmenname spiegelt gleichzeitig unsere Philosophie wider – wir digitalisieren und automatisieren Ihre Unternehmens-Workflows auf smarte Weise. Über 50 Experten arbeiten tagtäglich daran, dass wir die Unternehmen unserer Kunden ein Stück effizienter, schneller und kostengünstiger machen – durch Prozess-Automatisierung in Büro und Verwaltung! Erfahren Sie mehr über unser Team…
WIR BRINGEN IHR UNTERNEHMEN IN DIE DIGITALE ZUKUNFT!
HERZLICHE GRÜSSE AUS HAMBURG
JÜRGEN JOHANNES SCHIMMÖLLER | GESCHÄFTSFÜHRER
Wussten Sie schon, dass es für Digitalisierungs-Projekte öffentliche Fördergelder in Höhe von bis zu 2,5 Mio. € gibt?
Wir hängen in Deutschland und Europa hinterher in Sachen Digitalisierung. Innovative und disruptive Technologien kamen in den letzten Jahren nahezu ausnahmslos aus den USA oder Asien.
Das hat auch die Politik erkannt und steuert nun gegen, indem zahlreiche Förderprogramme für die deutsche Wirtschaft aufgelegt wurden, um insbesondere kleine und mittlere Unternehmen zu ermutigen, in Digitalisierung zu investieren und so den Anschluss nicht zu verpassen.
Es gibt Förderungen in Form von zinsvergünstigten Darlehen mit erleichtertem Zugang, aber auch – und jetzt wird’s besonders interessant – in Form von nicht rückzahlbaren Zuschüssen.
FAQ
Welche manuellen Prozesse in unserem Unternehmen könnten möglicherweise automatisiert werden?
Die Antwort darauf ist vielfältig, da sich Prozesse und Workflows in den Unternehmen und unterschiedlichen Branchen stark unterscheiden. Typische, in der Regel sich wiederholende Tätigkeiten können sein:
Erfassung von Daten aus E-Mails, PDFs, Excel-Tabellen o.ä. und die Umwandlung in strukturierte Daten
Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen zur Aktualisierung von Systemen
Eingabe von Informationen aus einem System in ein anderes (z. B. von CRM in ERP)
Automatisierte Aktualisierung von sich häufig ändernden Daten (z.B. Kontaktdaten, Lagerbestände usw.)
Generierung von Berichten aus verschiedenen Datenquellen und deren Verteilung an relevante Stakeholder
Automatisierte Erstellung von Dashboards oder Managementberichten
Überprüfung von Daten auf Genauigkeit, Konsistenz und Vollständigkeit
Vergleich von Datensätzen in verschiedenen Systemen zur Erkennung von Inkonsistenzen
Beantwortung häufig gestellter Fragen über Chatbots oder automatisierte E-Mail-Antworten
Verfolgung von Kundenanfragen und -beschwerden und Weiterleitung an die richtigen Teams
Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen in Echtzeit
Automatisierte Benachrichtigungen an Kunden über den Status ihrer Bestellungen
Automatisierte Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Plattformen
Buchhaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungseingangsprüfung, Abstimmung von Konten usw.
Automatisierung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen, Genehmigungsworkflows usw.
uvm.
Wie lange wird die Automatisierung meiner Prozesse dauern?
Die Beantwortung dieser Frage hängt stark von der Unternehmensgröße und Komplexität der Prozesse ab.
Als Faustformel sind etwa 2-3 Monate je Mitarbeiter realistisch, dessen manuelle Tätigkeiten automatisiert werden sollen.
Wann stellen sich erste Erfolge ein?
Das hängt natürlich von der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab.
Unsere Erfahrungen zeigen aber, dass bereits nach 14 Tagen erste einfache Prozesse automatisiert sind, die dann sofort zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen.
Die Mitarbeiter, die wir damit entlasten, sind regelmäßig begeistert von den Ergebnissen.
Ich habe nur wenige Mitarbeiter in der Verwaltung beschäftigt. Lohnt sich eine Automatisierung für mich dennoch?
Gerade kleine Unternehmen profitieren überproportional von Automatisierungen und dem Einsatz von KI, da personell eine geringe Redundanz gegeben ist und zusätzliche Aufgaben nur auf wenige Mitarbeiter verteilt werden können.
In dieser Situation führen unvorhergesehene Tätigkeiten schnell zu Überlastung, daher helfen Automatisierungen dabei, Mitarbeiter effektiv und nachhaltig zu entlasten.
Wie minimieren wir Bedenken unserer Mitarbeiter bezüglich Jobverlust nach der Einführung von Prozess-Automatisierung?
Die Einführung von RPA (Robotic Process Automation) kann bei Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich Jobverlusts und Veränderungen auslösen.
Eine klare und transparente Kommunikation ist entscheidend, um diese Bedenken zu minimieren und die Akzeptanz des Wandels zu fördern.
Betonen Sie, dass RPA dazu dient, repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Mitarbeiter von zeitraubenden Arbeiten zu entlasten. Stellen Sie klar, dass Mitarbeiter eine wichtigere Rolle bei anspruchsvolleren Aufgaben spielen können.