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Baustein 2 · Company Brain

Wenn dein bester Mitarbeiter morgen sechs Wochen ausfällt — wie viel Wissen bleibt im Haus?

Ehrliche Antwort der meisten Unternehmer: fast nichts. Ein Company Brain ändert das — dein Firmenwissen wird zur KI, die jeder im Team fragen kann. Auf deinen Servern, DSGVO-sicher.

„Wissen im Kopf eines Mitarbeiters ist wie Bargeld in einer Schublade."

Es ist da — aber niemand kommt ran.
Nicht bei Urlaub, nicht bei Krankheit, nicht bei Kündigung.
Und jeden Tag wird es mehr.

So funktioniert's

Was ist ein Company Brain?

Vier Schritte — und aus verstreutem Wissen wird ein Gedächtnis, das dein ganzes Team nutzen kann.

01

Wissen einsammeln

Angebote, Verträge, Abläufe, Mails, Projektordner — alles, was heute verstreut in Postfächern und Köpfen liegt.

02

Strukturieren

Das Wissen wird geordnet und durchsuchbar gemacht — einmal sauber aufgesetzt, danach wächst es automatisch mit.

03

Lokale KI drauf

Eine KI, die auf deinen Servern läuft, lernt dein Unternehmen kennen. Kein Byte verlässt das Haus.

04

Fragen statt suchen

„Wie war unsere Marge im Projekt Nordbau?" — dein Team fragt in normaler Sprache und bekommt Antworten aus deinen Daten. In Sekunden.

Der Unterschied

Das ist nicht „ChatGPT
mit ein paar Uploads".

Datenhoheit

Bleibt im Haus

ChatGPT & Co. laufen in fremden Clouds. Dein Company Brain läuft auf deinen Servern — deine Daten gehören dir, DSGVO inklusive.

Vollständigkeit

Kennt alles

Nicht drei hochgeladene PDFs, sondern dein gesamtes Firmenwissen — ERP, Mails, Ordner, Dokumentation. Dauerhaft verbunden.

Team-Zugriff

Für alle, mit Regeln

Jeder im Team kann fragen — aber jeder sieht nur, was er sehen darf. Rechte und Rollen statt Datei-Wildwuchs.

Der Alltag danach

Der Alltag danach: Ein neuer Mitarbeiter fragt das Brain statt drei Kollegen. Die Antwort auf „Wo finde ich das nochmal?" dauert Sekunden statt Meetings.

Mein Produkt dafür

openWORK Hub®

Die DSGVO-KI-Plattform für dein Unternehmenswissen — von mir gebaut, in Deutschland betrieben, in deinem Haus zuhause. Genau dafür, was du hier gelesen hast.

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Ehrlich gefragt

Die häufigsten Fragen
zum Company Brain

Ist das mit der DSGVO vereinbar?

Es ist das DSGVO-freundlichste KI-Setup überhaupt: Die KI läuft bei dir, deine Daten verlassen das Haus nicht. Datenschutz ist hier kein Kompromiss, sondern der Ausgangspunkt.

Brauche ich dafür eigene Server?

Nicht zwingend. Von Server im Büro bis gehostete Umgebung in einem deutschen Rechenzentrum ist alles möglich — Hauptsache, du hast die Kontrolle.

Unser Wissen ist total unsortiert. Geht das trotzdem?

Ja — genau dafür ist Schritt 1 und 2 da. Unsortiert ist der Normalzustand, mit dem jedes Projekt anfängt. Zentral schlägt perfekt.

Wie lange dauert das?

Ein erster nutzbarer Stand ist deutlich schneller erreicht, als die meisten denken — wir starten mit einem Wissensbereich und wachsen von dort. Der Check unten zeigt, wo du stehst.

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