E-Mail-Verarbeitung, PDF Rechnungsdaten Extraktion und n8n Workflow Prompting
Im Rahmen des schlau DIGITAL KI-Automatisierungs Live-Calls hast du wieder einen kompakten und praxisorientierten Einblick in aktuelle Möglichkeiten rund um künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Prozesse bekommen. Die hier vorgestellten Live-Sessions bieten dir nicht nur fundiertes Wissen, sondern auch direkte Anwendungsbeispiele für deinen Arbeitsalltag und dein Unternehmen.
Ob Prozessoptimierung, neue Automatisierungstools oder digitale Geschäftsmodelle – die Live-Calls helfen dir, deine betrieblichen Abläufe effizienter und zukunftsfähig zu machen. Die Impulse bringen dich weiter, verbessern dein Tagesgeschäft und lassen dich Digitalisierung aktiv gestalten. Wenn du nicht nur nachlesen, sondern direkt dabei sein willst, dann schau doch beim nächsten Live-Call selbst vorbei!
Inhaltsverzeichnis:
- Rechnungsdaten automatisch aus PDFs mit KI extrahieren
- E-Mails effizient verarbeiten: Vom Posteingang ins strukturierte System
- Mit ChatGPT Rechnungen automatisiert auslesen und auswerten
- Google Sheets als Drehscheibe für Rechnungsdaten nutzen
- Tabellenstrukturen: Wo führst du Rechnungspositionen am besten?
- Datenqualität sicherstellen: Währungen und Zahlen korrekt verarbeiten
- If-Else-Logik für smarte Dokumentenverarbeitung einsetzen
- NEU: Per Prompt Workflows erstellen - n8n der Automatisierungs-Booster
Hier sind die Highlights des heutigen Live-Calls:
Rechnungsdaten automatisch aus PDFs mit KI extrahieren
Im Live-Call wurde demonstriert, wie wir mithilfe von OpenAI und einem gezielten Prompt automatisiert Rechnungsdaten wie Empfänger, Positionen und Zahlen aus PDF-Dateien extrahieren. Dadurch gewinnst du wertvolle Zeit und minimierst manuelle Fehler bei der Dokumentenverarbeitung.
E-Mails effizient verarbeiten: Vom Posteingang ins strukturierte System
Wir zeigten, wie eingehende E-Mails mit PDF-Anhängen automatisiert erfasst und deren Inhalte direkt verarbeitet werden können. So verwandelst du Mailfluten in strukturierte und auswertbare Daten für dein Unternehmen.
Mit ChatGPT Rechnungen automatisiert auslesen und auswerten
Im Call wurde ausprobiert, wie durch den gezielten Einsatz von ChatGPT Summen, Steuerdaten und Positionen aus Rechnungen extrahiert werden. Das Ergebnis: Du eliminierst mühsames Abtippen und schaffst mehr Kapazität für strategische Aufgaben.
Google Sheets als Drehscheibe für Rechnungsdaten nutzen
Wir erklärten anhand konkreter Beispiele, wie extrahierte Rechnungsdaten automatisiert in Google Sheets organisiert und weiterverarbeitet werden. Damit stellst du sicher, dass deine Finanzdaten jederzeit übersichtlich digital verfügbar sind.
Tabellenstrukturen: Wo führst du Rechnungspositionen am besten?
Die Präsentation zeigte, wie du Rechnungsdaten optimal in Tabellen strukturierst – entweder jede Rechnung mit einzelnen Positionen als Spalten oder in separaten Zeilen. So kannst du gezielt das passende Format für deine Auswertungen wählen und Datenredundanz vermeiden.
Datenqualität sicherstellen: Währungen und Zahlen korrekt verarbeiten
Wir haben anhand von Beispielen erklärt, wie du in deinen Workflows explizit Währungen definierst und Zahlen konsistent speicherst, um spätere Verarbeitungsfehler auszuschließen. Das macht es dir leichter, Daten zuverlässig automatisiert weiterzuverarbeiten.
If-Else-Logik für smarte Dokumentenverarbeitung einsetzen
Wir erläuterten praxisnah, wie du mit einfachen If-Else-Abzweigungen und Vergleichsoperatoren automatisch zwischen verschiedenen Dokumententypen unterscheiden kannst. Damit steuerst du Workflows effizient und sorgst für fehlerfreie Automatisierung.
NEU: Per Prompt Workflows erstellen - n8n der Automatisierungs-Booster
Im Call wurde zudem empfohlen, den neuen Ansatz von n8n auszuprobieren, bei dem n8n Workflows per Prompting erstellt werden. Damit beschleunigst du die Entwicklung von Automatisierungen enorm – ganz ohne tiefgehende Programmierkenntnisse.
Sei beim nächsten Live-Call unbedingt dabei!
Als EMPOWER Teilnehmer hast du die Möglichkeit, die Aufzeichnungen der Live-Calls noch 90 Tage im Mitgliederbereich anzusehen und die vorgestellten Workflows kostenlos herunterzuladen. Noch wertvoller ist es, direkt dabei zu sein: Im Live-Call bekommst du die neuesten KI- und Automatisierungs-Strategien aus erster Hand, kannst eigene Fragen stellen und dich mit anderen austauschen – egal, ob du aktiv oder einfach nur als Zuhörer dabei bist.
Bis zum nächsten Live-Call – ich freue mich, wenn du dabei bist!
Bis bald,
Jürgen Johannes Schimmöller