Exklusiv für Unternehmer & Selbstständige!
Wir stellen Ihr
Business auf Autopilot
und Sie werden dadurch bis zu
40% Personalkosten sparen!
Wer hätte nicht gern, dass sich lästige Tätigkeiten wie durch Zauberhand von allein erledigen?
In einem 60-minütigen, kostenfreien Gespräch spüren wir gemeinsam Ihre Kosten- und Zeitfresser auf – und verraten Ihnen, wie Sie diese mit ein paar einfachen Schritten loswerden!
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Zeitfresser lauern überall im Unternehmen.
Wir kümmern uns darum, sie nachhaltig zu vertreiben!
In diesem Video verraten wir Ihnen, wie Sie lästige Arbeiten dauerhaft loswerden und die frei gewordene Zeit sinnvoller einsetzen können.
Für anspruchsvollere Aufgaben.
Für Ihre Familie.
Für Ihre Freizeit.
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20+ Jahre Erfahrung & mehr als 100 zufriedene Kunden
Seit über 2 Jahrzehnten begleiten wir mittelständische Unternehmen, Unternehmer und Selbstständige in Sachen IT und besitzen einen großen Erfahrungsschatz in der Analyse, Beratung und Automatisierung quer durch alle Branchen.
Was lässt sich automatisieren?
Entdecken Sie einige typische Szenarien, die uns in der langjährigen Zusammenarbeit mit unseren Kunden immer wieder begegnen und deren Bearbeitung viel Zeit, Geld und Nerven kosten.
Dokumenten-Management
Automatische Erfassung, Ablage und Weiterverarbeitung von Dokumenten aller Art, z.B. Verträge, Formulare, Dokumentationen uvm.
Rechnungsverarbeitung
Automatische Überprüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen & Kassenbelegen inkl. Weitergabe an den Steuerberater (z.B. DATEV)
Datenerfassung
Automatisierte Datenerfassung aus verschiedenen Quellen in Excel oder Strukturierung von Daten in Datenbanken
Berichterstellung
Automatische Generierung von Statistiken, Berichten und Dashboards aus verschiedenen Datenquellen
Workflow-Management
Automatisierung von genehmigungs- und freigabebasierten Arbeitsabläufen, Freigabeprozesse per Smartwatch oder Mobile Apps
Marketing- und Vertriebsprozesse
Automatisierung von Abläufen bei Online-Marketing, Leadgenerierung, Angeboten und Verkaufsabschlüssen und Verträgen
E-Mail-Bearbeitung
Automatische Weiterleitung, Kategorisierung oder Beantwortung von E-Mails durch generative Künstliche Intelligenz
Service
Automatische Beantwortung von Kundenanfragen und Support-Tickets durch Künstliche Intelligenz
Warum sollte ich mein Unternehmen auf Autopilot stellen?
Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben in Büro, Marketing, Vertrieb, Sachbearbeitung und Management spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit.
Tag für Tag,
Woche für Woche,
Monat für Monat.
Die Vorteile eines hohen Automatisierungs-Grads:
Wie hoch ist der
Automatisierungsgrad
in Ihrem Unternehmen?
Bewerben Sie sich doch einfach für eine kostenfreie, individuelle Potenzialanalyse, in der Sie mehr zu Automatisierungs-Potenzialen in Ihrem Unternehmen erfahren.
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Wie läuft die kostenlose
Potenzialanalyse ab?
- Senden Sie uns Ihre Bewerbung
- Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um einen Termin für ein Erstgespräch mit einem unserer Experten zu vereinbaren
- Einer unserer Automatisierungs-Experten bespricht mit Ihnen Möglichkeiten und Ziele
- Wir erarbeiten eine Potenzialanalyse auf Basis der Informationen aus dem gemeinsamen Termin
- Sie erhalten unsere ausführliche, individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Potenzialanalyse, kostenlos per E-Mail zugeschickt
Success-Stories
über erfolgreiche
Prozess-Automatisierungen
Möchten auch Sie Erfolgsgeschichte schreiben?
Dann bewerben Sie sich jetzt für eine kostenlose Potenzialanalyse, damit wir gemeinsam über Prozess-Automatisierung in Ihrem Unternehmen sprechen können!
FAQ
Welche manuellen Prozesse in unserem Unternehmen könnten möglicherweise automatisiert werden?
Die Antwort darauf ist vielfältig, da sich Prozesse und Workflows in den Unternehmen und unterschiedlichen Branchen stark unterscheiden. Typische, in der Regel sich wiederholende Tätigkeiten können sein:
- Erfassung von Daten aus E-Mails, PDFs, Excel-Tabellen o.ä. und die Umwandlung in strukturierte Daten
- Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen zur Aktualisierung von Systemen
- Eingabe von Informationen aus einem System in ein anderes (z. B. von CRM in ERP)
- Automatisierte Aktualisierung von sich häufig ändernden Daten (z.B. Kontaktdaten, Lagerbestände usw.)
- Generierung von Berichten aus verschiedenen Datenquellen und deren Verteilung an relevante Stakeholder
- Automatisierte Erstellung von Dashboards oder Managementberichten
- Überprüfung von Daten auf Genauigkeit, Konsistenz und Vollständigkeit
- Vergleich von Datensätzen in verschiedenen Systemen zur Erkennung von Inkonsistenzen
- Beantwortung häufig gestellter Fragen über Chatbots oder automatisierte E-Mail-Antworten
- Verfolgung von Kundenanfragen und -beschwerden und Weiterleitung an die richtigen Teams
- Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen in Echtzeit
- Automatisierte Benachrichtigungen an Kunden über den Status ihrer Bestellungen
- Automatisierte Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Plattformen
- Buchhaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungseingangsprüfung, Abstimmung von Konten usw.
- Automatisierung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen, Genehmigungsworkflows usw.
- uvm.
Wie lange wird die Automatisierung meiner Prozesse dauern?
Die Beantwortung dieser Frage hängt stark von der Unternehmensgröße und Komplexität der Prozesse ab.
Als Faustformel sind etwa 2-3 Monate je Mitarbeiter realistisch, dessen manuelle Tätigkeiten automatisiert werden sollen.
Wann stellen sich erste Erfolge ein?
Das hängt natürlich von der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab.
Unsere Erfahrungen zeigen aber, dass bereits nach 14 Tagen erste einfache Prozesse automatisiert sind, die dann sofort zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen.
Die Mitarbeiter, die wir damit entlasten, sind regelmäßig begeistert von den Ergebnissen.
Ich habe nur wenige Mitarbeiter in der Verwaltung beschäftigt. Lohnt sich eine Automatisierung für mich dennoch?
Gerade kleine Unternehmen profitieren überproportional von Automatisierungen und dem Einsatz von KI, da personell eine geringe Redundanz gegeben ist und zusätzliche Aufgaben nur auf wenige Mitarbeiter verteilt werden können.
In dieser Situation führen unvorhergesehene Tätigkeiten schnell zu Überlastung, daher helfen Automatisierungen dabei, Mitarbeiter effektiv und nachhaltig zu entlasten.
Wie minimieren wir Bedenken unserer Mitarbeiter bezüglich Jobverlust nach der Einführung von Prozess-Automatisierung?
Die Einführung von RPA (Robotic Process Automation) kann bei Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich Jobverlusts und Veränderungen auslösen.
Eine klare und transparente Kommunikation ist entscheidend, um diese Bedenken zu minimieren und die Akzeptanz des Wandels zu fördern.
Betonen Sie, dass RPA dazu dient, repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Mitarbeiter von zeitraubenden Arbeiten zu entlasten. Stellen Sie klar, dass Mitarbeiter eine wichtigere Rolle bei anspruchsvolleren Aufgaben spielen können.
Welche Schulungsmaßnahmen sind erforderlich, um die Mitarbeiter auf die Zusammenarbeit mit RPA-Bots vorzubereiten?
Wir bieten in der schlau DIGITAL Academy Video-Trainings, Webinare und Masterclasses an, die die Mitarbeiter an die Prozessautomatisierung heranführen.
Darüber hinaus bieten wir individuelle Inhouse-Schulungen an, um Ihre Mitarbeiter an die Interaktion mit den RPA-Bots heranzuführen und sie in ihren Arbeitsablauf zu integrieren.
Wo findet das Server-Hosting statt und unterliegt der Betrieb der DSGVO?
Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern und unterliegt somit den DSGVO-Richtlinien.
Des weiteren besteht die Möglichkeit, wenn vorhanden, die betriebseigenen Server der Kunden zu nutzen.
Wer betreibt das Hosting der Live-Umgebung?
In den meisten Fällen hosten wir Ihre Automatisierungs-Bots auf sicheren, DSGVO-konformen Servern unseres Rechenzentrums-Partners in Deutschland, Österreich oder in der Schweiz.
Sollten Sie es bevorzugen, Ihre eigenen Unternehmensserver für das Hosting zu verwenden, ist auch das grundsätzlich möglich.
Findet die Zusammenarbeit ausschließlich remote statt?
Nein.
Gerade zu Beginn der Zusammenarbeit ist es wichtig, dass unsere Business-Analysten die Abläufe in Ihrem Unternehmen verstehen. Das geht nur in persönlichen Gesprächen und Brainstormings mit den Mitarbeitern.
Auch im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit finden regelmäßig Termine mit unseren Experten in Ihrem Unternehmen statt, um neue RPA-Bots auszurollen, neue Potenziale zu entdecken und bereits produktive Bots zu optimieren.
Prozessautomatisierung finde ich ein interessantes Thema. Was könnte der nächste Schritt sein?
KI-gestützte Prozess-Automatisierung ist gerade in aller Munde und führt zu einer großen Anzahl von Anfragen bei uns. Da wir uns ausschließlich auf kaufmännische Geschäftsprozesse im Bürobereich spezialisiert haben, klären wir zunächst in einem gemeinsamen Termin, ob Ihr Unternehmen zu uns passt.
Bewerben Sie sich daher gern zunächst für eine kostenlose Potenzialanalyse.
Einer unser Experten wird daraufhin gemeinsam mit Ihnen über mögliche Automatisierungspotenziale in Ihrem Unternehmen sprechen und Ihren Bedarf und Prioritäten näher identifizieren.
Anschließend erhalten Sie eine kostenlose Potenzialanalyse und auf Wunsch ein individuelles Angebot für eine gemeinsame Zusammenarbeit.
Überzeugt?
Dann bewerben Sie sich jetzt für eine kostenlose Potenzialanalyse!
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